Kontostruktur

Konton för bokföringen hämtas i de flesta fall från kontoregistret i EDP Future. För att kunna lägga upp konton måste man först definiera en kontostruktur.

Kontostrukturen skapas i menyn Bokföring. Välj Konto. Tryck på fliken Kontostruktur.

Gör så här:

1. Klicka på knappen Ny för att skapa en ny kontostruktur
2. Ange datum från vilket datum den ska gälla
3. Ange min- och maxlängd för respektive kontodel. Tänk på att använda rätt värden och inte sätta t.ex. minLängd till 0 och Maxlängd till 5
4. Ange om kontodelen ska ha noll- eller blankutfyllnad. De flesta ekonomisystem har blankutfyllnad förutom Devis som har nollutfyllnad
5. Ange om en kontodel som inte ifylls till maxlängd skall vänster- eller högerjusteras. Vänsterjustering innebär att man fyller ut med blanka eller nollor till höger och vice versa. Vänsterjustering är normalt

6. Ange om kontodelen ska vara obligatorisk, obligatorisk intäktskonto eller  obligatorisk internkostnadskonto

   • Obligatoriskt gäller för alla konton
   • Obligatoriskt intäktskonto gäller för alla konton i kontoklass 3
   • Obligatoriskt internkonstnadskonto gäller för interdebiteringskonton på interna tjänster.

7. Ange hur kontodelen ska kontrolleras mot kontoplanen. Värdena kan vara blank (ingen kontroll), V (Varnande), U (Tvingande med upplägg) eller T (Tvingande).

   Obs! Detta kräver tilläggsprodukt Kontokontroll! Kontakta EDP för mera information. För utförligare beskrivning, se Kontokontroll mot kontoplan.