E-faktura
Översikt
Obs! Funktionen är en tilläggsprodukt. Kontakta EDP för mer information.
Med e-faktura avses att skicka fakturor digitalt till mottagarens bank. Mottagaren får en avisering i sin bank om e-fakturan och kan betala den genom att godkänna den.
EDP Future gör ingen skillnad på e-faktura till privatpersoner eller företag. De banker som stödjer e-faktura via bank till företagsmottagare i företagsbanken är; Nordea, Swedbank och Sparbankerna, Danske Bank, Handelsbanken och SEB.
Förberedelser
CTD
Ni behöver teckna ett avtal med en CTD – Certifierad Teknisk Distributör av e-faktura till privatpersoner.
De CTD:er som har anpassat sina rutiner för e-faktura från EDP Future är IDATA och Tieto.
Andra anslutna CTD:er för e-faktura till privatpersoner är CGI, Compello, Evry, OpusCapita, Strålfors samt 21 Grams. Kontakta EDP om ni behöver filspecifikationen för EDP Efakturafil.
Kundbild
För varje kund som önskar e-faktura behövs distributionssättet ändras till EFAK (Elektronisk faktura) via bilden Kund. Välj underfliken Betalningsuppgifter och ändra uppgiften i fältet Distributionssätt.
Fyll även i Bank och Medgivandedatum i området för E-faktura. Ska någon annan än kunden få e-fakturan anges dennes personnummer i fältet Alternativt personnummer.
Inställningar för att skapa fakturafil
Om ni har IDATA som utskriftsleverantör
Gå till menyn Faktura. Välj undermeny Filskrivningsinställningar och sök upp filtypen för er vanliga fakturafil till IDATA. Markera kryssrutan E-fakturor och spara.
Skapa fakturafil
Skapa den vanliga fakturafilen till IDATA.
Om ni har Tieto som utskriftsleverantör
Gå till menyn System. Välj Inställningar > EDPParameters > Parameters och undermappen Efaktura.
Fyll i den sifferkod som erhållits från Tieto på styrparametern Efakturamall.
Styrparametern HeaderInfoTillEfakturaFilEnator fylls i såvida inte Decapus, TEIS eller motsvarande lägger till denna information. Uppgifter om header erhålls från Tieto.
Kontrollera så att även uppgifter om företagsbankgiro alternativt företagsplusgiro är ifyllt i undermappen Företagsuppgifter i Inställningar > EDPParameters > Parameters.
I menyn Faktura. Välj undermeny Filskrivningsinställningar och bläddra fram till filtyp EfakturaEnator eller skapa egen filtyp genom att klicka på knappen Ny och fyll i enligt exempel nedan. I fältet Filnamn fyller ni i sökvägen där filen ska hamna.
Skapa fakturafil
Skapa e-fakturafilen genom att välja filtypen för e-faktura.
