Kontostruktur
Konton för bokföringen hämtas i de flesta fall från kontoregistret i EDP Future. För att kunna lägga upp konton måste man först definiera en kontostruktur.
Kontostrukturen skapas i menyn Bokföring. Välj Konto. Tryck på fliken Kontostruktur.
Gör så här:
- Klicka på knappen Ny för att skapa en ny kontostruktur
- Ange datum från vilket datum den ska gälla
- Ange min- och maxlängd för respektive kontodel. Tänk på att använda rätt värden och inte sätta t.ex. minLängd till 0 och Maxlängd till 5
- Ange om kontodelen ska ha noll- eller blankutfyllnad. De flesta ekonomisystem har blankutfyllnad förutom Devis som har nollutfyllnad
- Ange om en kontodel som inte ifylls till maxlängd skall vänster- eller högerjusteras. Vänsterjustering innebär att man fyller ut med blanka eller nollor till höger och vice versa. Vänsterjustering är normalt
-
Ange om kontodelen ska vara obligatorisk, obligatorisk intäktskonto eller obligatorisk internkostnadskonto
- Obligatoriskt gäller för alla konton
- Obligatoriskt intäktskonto gäller för alla konton i kontoklass 3
- Obligatoriskt internkonstnadskonto gäller för interdebiteringskonton på interna tjänster.
-
Ange hur kontodelen ska kontrolleras mot kontoplanen. Värdena kan vara blank (ingen kontroll), V (Varnande), U (Tvingande med upplägg) eller T (Tvingande).
Obs! Detta kräver tilläggsprodukt Kontokontroll! Kontakta EDP AB för mera information. För utförligare beskrivning, se Kontokontroll mot kontoplan.