Annullera faktura från meny
Nedan följer en punktlista för genomförande vid Annullera faktura:
- Välj Annullera faktura i meny Faktura
- Fyll i aktuellt Fakturanr. När fältet lämnas, kommer information upp om vilken kund och vilket belopp fakturan berör
- Fyll i fler Fakturanr om det är aktuellt
- Fyll i Bokföringsdatum (går att skriva direkt eller välja i kalendern) eller markera om det ska gälla samma datum som när fakturan bokfördes
- Ange Orsak för annullering direkt eller välj i lathunden
- Markera om Kreditnota önskas
- Avmarkera om Annulleringskvittens inte önskas
- Om mängdannullering är aktuellt, klicka på knappen Urval, annars gå till punkt 11. Följande bild kommer fram på skärmen:
- Välj något av kriterierna, ett eller fler, direkt eller i lathunden eventuellt i kombination med villkorssökning
- Klicka på knappen Lägg till valda. Då uppdateras tabellen med valda fakturor utifrån valda kriterier. Om något val blir fel, klicka på knappen Töm, lägg till valda, för att börja om
- Klicka på knappen Annullera. OBS! För varje Svefaktura som skall annulleras kommer det dyka upp en popupfråga, som måste besvaras innan annullering kommer att ske
Skriv ut kreditnota med annat fakturanummer.
Annulleras en faktura och en bock sätts i rutorna ”Skriv ut kreditnota” och ”med annat fakt.nr", så skrivs fakturan ut automatiskt med text KREDITNOTA.
Ingen ny faktura skapas, det är endast fakturanummer på kreditfakturan som ändras. 999 läggs till i början av fakturanumret.
Skapa omvänd faktura med annat fakturanummer.
Detta är en tillköpsprodukt, kontakta EDP.
Har man denna funktion så gäller följande:
Rutan EJ ibockad :
- Alla tjänster, händelser, förseningsavgifter, restskulder och tillgodon backas.
- ANNU-reskontrapost för annullering av fakturan skapas.
- Fakturan får betalstatus ANNU.
- Eventuell betalning på fakturan blir tillgodo.
- Ingen ny faktura skapas.
Rutan ibockad:
- Alla tjänster, händelser, förseningsavgifter, restskulder och tillgodon backas på samma sätt.
- Ingen ANNU-reskontrapost skapas.
- Faktura behåller sin betalstatus.
- Eventuell betalning blir INTE tillgodo.
- Ny faktura med nytt nummer skapas med omvända tecken på alla belopp samt reskontrapost för denna faktura och tillgodo om den nyskapade fakturan är negativ.
- Här skapas en ny faktura som kommer att arkiveras.