Lägga upp konton i kontoregistret

Alla intäktskonton som knyts till taxor samt alla balanskonton måste läggas upp i kontoregistret. Dessutom är det lämpligt att lägga upp sådana konton som man ofta använder i funktionen "Fri faktura" och "Registrera händelse".

Gör så här:

  1. Gå upp i Bokföring-menyn. Välj Konto. Tryck på fliken Konto.
  2. Tryck på knappen Ny.
  3. Ange en valfri Kontokod, max 10 tecken. Undvik sifferkoder och använd en kod så att man förstår vad kontot betyder
  4. Ange en förklarande text
  5. Kontotyp anges genom val från rullistan. Det är viktigt att man anger rätt kontotyp
  6. Gäller from datum  anger från vilket datum man kan använda denna kontokod
  7. Gäller t.o.m. anger till och med vilket datum man kan använda denna kontokod
  8. Fakturagrupp och produktkod anges genom val från rullistan. Dessa uppgifter är enbart av betydelse vid eventuell selektering vid uttag av listor/rapporter
  9. I matrisen med kontodelarnas namn fyller man i de värden som man fått från ekonomikontoret. Helt blanka kontodelar behöver inte fyllas i. Man behöver inte heller fylla i med utfyllnadstecken på slutet i kontodelen då det sköts av EDP Future utifrån den gällande kontostrukturen
  10. ”Speciell hantering vid interndebitering” är ett fält som enbart ska fyllas i för dem som tillämpar interndebitering och som använder s.k. 9-konton för interna intäkter. Då anges det 9-konto som kontodelen "Konto" ska ändras till vid interndebitering. För att detta konto ska användas måste värdet på styrparametern ”InternintäktsslagAnvänds” i System>Inställningar>Bokföring vara "JA".

I matrisen längst ned visas de taxor som använder denna kontokod.

Lista från kontoregister

På fliken Lista från Kontoregister kan man ta ut lista från kontoregistret över alla upplagda kontokoder eller enligt valda begränsningar.

Kontolista från bokföring

På fliken Kontolista från bokföring kan man ta ut en enkel och snabb saldorapport från det som är bokfört i EDP Future.

Överst i gridden visas aktuell kontostruktur och här kan man lägga in värden i de kontodelar som man vill begränsa sig på. Man kan även selektera för en viss kontotyp, bokföringsperiod samt summera saldolistan t.o.m. nivå 1-x enligt kontostrukturen.