Avstämning

Generellt kan man säga att desto oftare man gör avstämningar desto mindre problem har man. Om ett avstämningsfel hittas är det lättare att felsöka och hitta orsaken samt rätta till det desto oftare avstämning sker.

Vilka avstämningar ska göras, hur ofta och av vem?

Vem som gör de olika avstämningarna är helt upp till den enskilda organisationen att besluta men de generella riktlinjer som EDP ger är följande:

• Avstämning av dagens betalningar Sker varje dag av den som registrerar betalningarna i EDP Future

• Avstämning mellan reskontra och bokföring i EDP Future Sker varje dag av den som skapar bokföring i EDP Future

• Avstämning av kundfordringar mellan EDP Future och ekonomisystemet Sker varje dag eller varje vecka av den som skapar bokföring i EDP Future

• Avstämning av avräkningskonton Sker varje dag eller varannan vecka av ekonomikontoret

• Avstämning av restskuldskonto Sker varje månad av den som skapar bokföring i EDP Future