Filinläsning för anslutningsavgifter från VA-banken inkl. fakturavy

Gå upp i System-menyn. Välj Inställningar. Välj EDPParameters > Parameters > VA. Sätt parametern SökvägTillVABankenFiler.

Skapa de nya kvantitetskoderna enligt nedan. Samtliga kvantiteter ska läggas in även om alla inte används, detta med anledning av att de inkluderas i fil ifrån VA-Banken.

Obs! I dagsläget (2017-04-26) gäller endast nedanstående kvantiteter.

EDP's försäljningsavdelning tillhandahåller följande två layouter: FakturaradKVAN_VAbank_netto.report (nettofaktura) och FakturaradKVAN_VAbank_brutto (bruttofaktura)

Kopiera ut layout för Netto eller Brutto på ditt ”skrivbord”.

Obs! Det går inte att använda båda layouterna.

Gå upp i System-menyn. Välj Layoutdesigner.

Tryck på knappen Läs från fil.

Sök fram filen, markera den och tryck sedan på OK. Layouten kommer sedan automatiskt in på rätt ställe.

Skapa en ny taxa, vilken förslagsvis namnges till VABANK. De nya kvantitetskoderna ska inkluderas i taxan, med undantag av sum, moms och TotS. Skapa en KVAN-rad för varje debitering, 6 st totalt och koppla layout för Brutto eller Netto. Taxans pris/taxerad ska vara 1. Uträknad summa kommer i VA-Bankens fil.

Obs! Det går endast att koppla en taxa för inläsning av filer från VA-Banken. Det är taxans kontokod som styr intäktskonteringen.

Taxan måste kopplas på installationshändelse Nyinstallation Taxa som ska användas för installationshändelse läggs på installationshändelse Nyinstallation under menyn System > Småregister, VA-Installationhändelsetyp.

Fastighetsnyckel ska finnas på anläggningen.

Fastighetsnyckel för anläggningen ska även finnas som tagg i filen från VA-banken.

Välj VA > Installation fliken Registrering (Tom bild).

Tryck på knappen ”Läs VA-Bankenfil”,

Markera filen och tryck på knappen Öppna.

Filens innehåll skapar automatiskt installationsposter.

Klicka på fliken Händelse för att se händelsen som skapats.

Dubbelklicka på händelseraden för att öppna händelsen.

Händelsen som skapats kan t.ex. se ut enligt exemplet nedan beroende på hur många avgifter som finns i filen som lästs in.

Obs! Om önskemålet finns att avgifterna ska komma på en egen faktura kräver det i dagsläget (2017-04-26) att fakturafrekvensen ändras manuellt till ENEGENFAKT = Engångs, på egen faktura. Rättning kommer att ske.

Finns fakturafrekvens ENEGENFAKT på taxan ska händelsen uppdateras med den fakturafrekvensen.

Provfaktura, ska se ut enligt exempel nedan.

Visas provfaktura felaktigt beror det på parameterinställningen EDPParameters > Parameters > Fakturautskrift under System-menyn.

Om parametern är satt till Ja innebär det att faktura alltid visas med standardlayout både vid provfakturering och när fakturan visas i bilden Reskontra. Detta innebär att Installationsfaktura inte visas med den layoutkod som är satt på taxan. Fakturan visas snabbare om den visas med standardlayout.

Faktura blir korrekt när den skrivs ut och vid valet genom högerklick på fakturaraden ”Visa faktura Egen”.

Från VA-banken finns koppling mot en vy i EDP Future som innehåller:

VABankenID, Fakturadatum, Bruttobelopp, Förfallodatum, Betalstatus, Betaldatum, Avskrivningsstatus, Kravstatus, AnståndTom, InstallationsNr, Fakturanr, Utskrivendatum