Kvittera VA-order

När en order kommer tillbaka efter utförande, ska den återrapporteras och kvitteras. En order kan kvitteras manuellt direkt från va-ordern eller från Mätarhantering Mobil (gäller från version 2.140).

För att kvittera order från Mätarhantering Mobil se Funktioner > Verksamhetsområde > VA > EDP Mätarhantering.

Beroende på ordertyp, kan olika funktioner finnas kopplade till återrapporteringen. Det kan röra sig om avläsning, mätarbyte, starta nya tjänster, avsluta tjänster, ändra befintliga tjänster och skapa händelser av olika slag. Det är först vid kvitteringen av en order som dessa förändringar slår igenom på anläggningen eller tjänsten. I de fall då vi vill att ordern ska utföra något på anläggningen eller tjänsten benämner vi detta som en ändringsorder.

Mätaruppsättningsorder

En mätaruppsättning görs med rekommendation från anläggning. Förutsättningarna för kvitteringen av uppsättningsordern styrs av det som ställts in för ordertypen.

När en uppsättningsorder med ifylld taxa och kvantiteter kvitteras kommer en ny tjänst på anläggningen att startas upp med Utförandedatum som startdatum.

  1. Sök fram aktuell order som blivit utförd och som ska kvitteras.

  2. Fyll i Utförd (när mätaruppsättningen skedde).

  3. Fyll i Ny Mätare, nr (Mätarnumret på mätaren som satts upp).

  4. Fyll i Avläsning (Mätarställningen för mätaren som satts upp).

  5. Markera om mätaren har ett återströmningsskydd.

  6. Markera om mätaren är plomberad.

  7. Fyll i eventuell Montering.

  8. Fyll i Mätarplacering.

  9. Välj Kvittera för att kvittera ordern.

OBS, viktigt är att alltid komma ihåg att kvittera ordern. Kvittering innebär att en order görs klar för fakturering. Kvitteras inte en order kan den inte heller faktureras.

Om en taxa är ifylld för Ändra taxa vid kvittering, kommer en ny tjänst startas med samma startdatum som mätaren sattes upp.

Taxan som är ifylld kommer att läggas på tjänsten med de kvantiteter som är ifyllda för taxan.

Kvantitetsvärdena hämtas från standardvärdena på taxan och kan ändras i ordern efter kundens förutsättningar.

En dialogruta dyker upp när ordern kvitteras och redogör vad kvitteringen påverkat utifrån ordertypens inställningar.

I ovan fall kommer följande att ske vid kvittering:

  • En händelse med en debiteringspost för uppsättning har skapats och ligger redo för fakturering.

  • Mätaren 0000000011 har satts upp.

  • En ny tjänst har startats på anläggning 1090144 med startdatum 220704.

Nedtagningsorder

En nedtagningsorder görs med rekommendation från tjänsten. Förutsättningarna för kvitteringen av nedtagningsordern styrs av det som ställts in för ordertypen.

  1. Sök fram aktuell order som blivit utförd och som ska kvitteras.

  2. Fyll i Utförd (när mätarnedtagningen skett).

  3. Fyll i Mätare befintlig, Avläsning (Mätarställningen på mätaren som plockats ner).

  4. Ska tjänsten avslutas där mätaren idag sitter uppe bockas Avsluta tjänst i. Slutdatumet kommer automatiskt att sättas till nertagningsdatumet om inget annat anges. Ska tjänsten inte avslutas måste en taxa utan mätare anges i Ändra taxa vid kvittering.

  5. Välj Kvittera för att kvittera ordern.

OBS, viktigt är att alltid komma ihåg att kvittera ordern. Kvittering innebär att en order görs klar för debitering. Kvitterar man inte en order kan den inte heller faktureras.

En dialogruta visas när du ordern kvitteras och redogör vad kvitteringen påverkat utifrån ordertypens inställningar.

I ovan fall kommer följande att ske vid kvittering:

  • En händelse med en debiteringspost för nedtagning har skapats och ligger redo för fakturering.

  • Mätaren har plockats ner från tjänsten och lagt sig i Futures mätarlager.

  • Tjänst 104726 har blivit avslutad per den 4 juli 2022.

Mätarbytesorder

En mätarbytesorder gör med rekommendation från tjänsten.

Förutsättningarna för kvitteringen av mätarbytesordern styrs av det som ställts in för ordertypen.

  1. Sök fram aktuell order som blivit utförd och som ska kvitteras.

  2. Fyll i Utförd (när mätarbytet skett).

  3. Fyll i Mätare befintlig, Avläsning (Mätarställningen på mätaren som plockats ner).

  4. Fyll i Ny mätare, nr (mätarnumret för mätaren som satts upp).

  5. Fyll i Avläsning (mätarställningen på den nya mätaren vid uppsättning).

  6. Markera om mätaren har ett återströmningsskydd.

  7. Markera om mätaren är plomberad.

  8. Fyll i eventuell Montering.

  9. Fyll i Mätarplacering.

  10. Välj Kvittera för att kvittera ordern.

OBS, viktigt är att alltid komma ihåg att kvittera ordern. Kvittering innebär att en order görs klar för debitering. Kvitterar man inte en order kan den inte heller faktureras.

Om en taxa är ifylld för Ändra taxa vid kvittering, kommer det ske ett taxebyte på tjänsten med taxebytesdatum som är samma som utförd datumet. Dvs den nya taxan kommer att gälla dagen efter mätarbytet.

Taxan som är ifylld kommer att läggas på tjänsten med de kvantiteter som är ifyllda för taxan.

En dialogruta dyker upp när ordern kvitteras och redogör vad kvitteringen påverkat utifrån ordertypens inställningar.

I ovan fall kommer följande att ske vid kvittering:

  • Ett mätarbyte har skett på tjänst 106931 med mätarbytedatum 2022-07-05.

  • I förekommande fall ändras årsförbrukningen.

  • Ett taxebyte har skett på tjänsten med start för nya taxan 2022-07-06.

Avläsningsorder

Avläsningsorder görs med rekommendation på tjänsten.

Förutsättningarna för kvitteringen av avläsningsorder styrs av det som ställts in för ordertypen.

  1. Sök fram aktuell order som blivit utförd och som ska kvitteras.

  2. Fyll i Utförd (datumet när avläsningen skedde).

  3. Fyll i Avläsning (Mätarställningen på mätaren som lästs av).

  4. Välj Kvittera för att kvittera ordern.

En dialogruta dyker upp när du kvitterar ordern och redogör vad kvitteringen påverkat utifrån ordertypens inställningar.

I ovan fall kommer följande att ske vid kvittering:

  • En händelse med en debiteringspost för avläsningshjälp har skapats och ligger redo för fakturering.

  • Mätaren har fått en ny avläsning per 2022-07-07.

  • I förekommande fall ändras årsförbrukningen.