Rutin för debitering fjärravlästa vattenmätare

I EDP Future görs egentligen ingen skillnad rutinmässigt på hanteringen av en fjärravläst vattenmätare mot en vinghjuls mätare. Det som däremot oftast skiljer sig vid införandet av fjärravlästa vattenmätare är er kunders önskan om att kunna fakturera på ett nytt sätt i samband med att man får in avläsningar mer än tidigare.

Denna rutinen är ett stöd för vad man ska tänka på för att kunna fakturera till verklig mätarställning eller undanta de fjärravlästa vattenmätarna från att fastna på fellistan vid över/underförbrukning.

För att få hjälp med hur ni inom er kommun på bästa sätt ska jobba med fjärravlästa mätare rekommenderar vi er att boka in en konsulttimme via Sales.

Förberedelse

I samband med att de fjärravlästa mätarna köps in och läggs in i EDP Futures mätarlager finns det några saker att tänka på.

• Sätt Typ till Fjärravläst

• Bocka i rutan Fjärravläst

• Har ni för avsikt att aldrig skicka ut avläsningskort eller skriva ut avläsningslista till de kunder som har fått en fjärravläst vattenmätare? Då kan ni redan på mätaren välja att undanta dessa från detta genom att bocka i Ej med på avläsningslista, Ej med på avläsningskort.

Avläsningskontroll för fjärravlästa vattenmätare

I samband med att man bockat i att mätaren är fjärravläst behöver man uppdatera småregistret VA-Avläsningskontroll. Detta eftersom vi nu behöver ha en rad för de mätare som inte är fjärravlästa och en rad för de som är fjärravlästa.

En del kunder väljer att jobba med läckagelarm och liknande i försystemet där insamlingen av mätvärdena sker och vill därför inte att dessa ska fastna vid inläsningen av avläsningsfiler i EDP Future. En del kunder menar generellt att de ändå vill ha lite högre toleransnivå på de fjärravlästa vattenmätarna därför att man tagit bort den mänskliga faktorns felmarginal.

Nedan är ett exempel där man inte vill att de fjärravlästa mätare med en årsförbrukning upp till 1 000 kbm ska fasta vid inläsning/registrering av avläsning om de ökat med 1 000 procent, minskat med 1 000 procent men max ökat med 1 000 kbm.

Debitering till verklig mätarställning

Beroende på hur ofta avläsningarna kommer in kan det vara av intresse att ändra om faktureringssättet till att debitera förbrukning mellan två avlästa värden i stället för förväntad förbrukning.

Detta går att ställa in på tjänsten via fältet Fakturera t.o.m. avläsning.

För att en avläsning ska komma med på fakturan, måste den ha ett datum som ligger inom den period som faktureras. Detta innebär att det får tänkas ut NÄR avläsningarna tas in i systemet i förhållande till den fakturafrekvens som kunder har samt om det faktureras i för-eller efterskott.

Konsekvensen är i första hand att förskottsdebitering utgår. Det vill säga vi kan aldrig fakturera kunder för avläsningar som ännu inte ”hänt”.

När det byts princip dvs när preliminärdebitering inte längre görs, blir det viss information som tillfälligt blir otydlig på fakturan. Systemet visar senaste preliminära avläsningen men skriver avläst. Det sker ingen felaktig debitering utan endast informationen som tillfälligt (första fakturan) påverkas.

Viktigt att tänka på när man bockar i Faktura t.o.m. avläsning, Förbrukning är att det krävs en ny avläsning per fakturatillfälle för att en förbrukning ska kunna faktureras kunden. Det vill säga om det av någon anledning inte kommit in en avläsning på kunden så kommer kunden inte faktureras någon förbrukning.

Kontroll av vilka som saknar en avläsning

Vi rekommenderar att inför varje fakturering köra kontrollskriptet Granska vatten och avlopp 12 som ni hittar under System > SQL-kommando > Kontrollskript vatten och avlopp.

Skriptet listar de mätare där det finns en bock i rutan för att fakturera förbrukning t.o.m. avläsning från tjänstbilden och där det saknas en avläsning de senaste N-dagarna. N = Antal dagar och fylls i under parameter.

Att fortsätta med preliminärdebitering

Det finns inget som hindrar er från att fortsätta med att preliminärdebitering framåt i tiden även om ni får in regelbundna avläsningar. Detta kan vara ett bra alternativ att hålla kvar vid fram tills att man är säker på att man får in avläsningar varje faktureringsperiod.