Dela tjänst

Funktion delning används när två eller flera vill dela en renhållningstjänst, exempelvis ett sopkärl eller en slambrunn. Det kan vara en samfällighet som delar på flera sopkärl eller kanske en miljöstuga där det är hyresgäster som ska betala sin andel av fakturan.

Tjänsten på bilden är inte delad

Förutsättningar för delning av ÅRKV-taxor

  • Taxan måste ställas in för delning.
  • Taxan måste ha minst en taxedel som markeras som delad.
  • Taxedelar med formel kan inte delas, då det t ex vid dragmeter/gångavstånd ska ingå fria gångmeter upp till en viss gräns. En sådan delning riskerar att understiga gränsen för debiterbart gångavstånd.

Förutsättningar för delning av KVAN-taxor

  • Fältet för delning av händelse då tjänst delas måste markeras.

  • Taxan måste ha minst en taxedel som markeras som delad.

  • Har taxedelen en formel så kan detta påverka delningen. Delning av händelse innebär att alla kvantiteter delas på de inblandade tjänsterna. Så, till exempel, slanglängd med formel bör inte delas eftersom 30 meter blir 10 meter om tre tjänster delar

  • Notera att det finns varianter av taxekonstruktioner. Exempelvis, det är bara händelsen som debiteras eller både händelse och taxedel.

  • Om det finns en s.k. Dummytaxa på tjänsten, alltså en icke debiterande taxa utan en taxa som visar t.ex. vilken typ av tank en tjänst har, om det finns fasta slangmeter i kvantitet eller liknande måste ÅRKV-raden också markeras genom kryssrutan Delas.

Olika sätt att dela

Huvudtjänst visas med fet stil. Taxan debiteras med fullt pris på samtliga tjänster. Varning ges men kan godkännas.

Taxan fördelas jämnt mellan de inblandade tjänsterna.

Taxans tjänster kan debiteras ojämnt.

Taxan debiteras endast huvudtjänsten.

Huvudtjänsten debiteras inte men fördelas på övriga tjänster.

Start av delning

  • Delningen görs från huvudtjänsten (det faktiska hämtstället för kärlet, slambrunnen eller dylikt).
  • Alla delade tjänster får automatiskt samma taxa vid start av delning.
  • Fördelning anges i procent i fältet Andel (%).

Delning steg för steg

  1. Ta fram de kunder vars tjänster ska delas.
  2. Välj ut huvudtjänsten där den fysiska behållaren kommer att finnas. Här läggs information som ska gälla tömningen, kvantiteter, koordinater, hämtställets adress och tömningsfrekvenser.
  3. Klicka på Fliken Delning på Huvudtjänsten.
  4. Ange datum för start av delning.
  5. Om taxa på huvudtjänsten skall bytas anges den nya taxan i fältet Taxa huvudtjänst.
  6. Lägg till de tjänster som ska delas genom att högerklicka i tabellen.
  7. Tryck sedan på knappen Starta delning.

Knappar till höger i delningsfönstret

Fält

Innehåll
Byt huvudtjänst Markera den tjänst som ska bli ny huvudtjänst, Tryck på Byt huvudtjänst och godkänn med OK.
Starta delning Startar delning från angivet datum för delning.
Backa delning Backa senast tillagda delningspost.
Backa all delning Backar all delning. Används när felaktig delning gjorts och ännu inte fakturerats.
Stoppa delning Används för tjänst vars delning ska upphöra. Fyll i stoppdatum i fältet Datum för delning, markera tjänst som ska utgå och tryck på Stoppa delning. Kundens tjänst återgår till 100%.
Stoppa all delning Används när all delning ska upphöra. Fyll i stoppdatum i fältet Datum för delning och tryck på Stoppa all delning. Alla inblandade tjänster återgår till odelade, 100%.
Ändra delningsdatum Tryck Ändra delningsdatum, välj sedan ett nytt datum och tryck OK för att ändra delningsdatum.