Rätta fel i bokföringen

Via menyn Bokföring. Välj Bokföringpost och klicka på fliken Bokföringspost kan man ändra siffrorna i en kontosträng. Sök fram posten på valfritt sätt. Fältet Konto går inte att registrera i men om man klickar på knappen ”Ändra konto” till höger får man upp hela kontostängen i en tabell. Ändra enligt önskemål, tryck sedan OK och spara ändringen.

Om man ändrat kontot så att det finns två poster med samma konto, vernr och bokföringsdatum får man följande meddelande när man försöker spara ändringen.

Om posterna mot förmodan inte skulle gå att slå ihop får man istället radera den felaktiga posten samt ändra beloppet i den kvarvarande posten till summan av de båda posterna.

Om det uppstått mycket felaktigheter vid en bokföring, man har t.ex. lagt in felaktiga konton eller haft felaktiga bokföringsdatum, kan man backa bokföringen, dvs göra den ogjord. Har man redan fört över posterna till ekonomisystemet får man då backa (vända) posterna även där.

Man behöver inte backa allt i samband med en bokföring. Det kanske bara är några avskrivningar som är felaktiga och dessa har då normalt ett eget vernr och backningen sker just per vernr eller ett intervall av vernr.

Backa bokföring sker i menyn Bokföring. Välj Bokf.Avstämning och klicka på fliken Backa bokföring.

1. Ange ett vernr eller intervall av vernr samt bokföringsår.
2. Klicka på knappen ”Backa bokföring”

Rätta därefter felaktigheterna (konto, bokföringsdatum etc.) och skapa bokföring en gång till.

Obs! De backade verifikationsnumren kommer aldrig att återanvändas, detta bör dokumenteras så att man vid revision vet varför dessa nummer inte finns.

På fliken Lista vernr kan man via urval lista använda verifikatsnummer i EDP Future

I listan kan man radvis se varje verifikat och antalet bokföringar samt antalet reskontraposter som ingår i ett verifikat. Man kan även se om ett verifikat har backats och vid vilket datum.

Exempel på vernrlista