Bokföring

I EDP Future skapas en total bokföring för allt som händer i systemet. Det betyder att alla ekonomiska transaktioner, d.v.s. fakturor, annulleringar, avskrivningar, betalningar och återbetalningar, bokförs i systemet. Även när man gör rättningar, t.ex. felaktiga betalningar, skapas bokföring i EDP Future.

Med total bokföring menas också att EDP Future sköter all bokföring på kundfordringskontot som är det viktigaste kontot. Man får normalt aldrig skapa några bokföringstransaktioner på kundfordringarna utanför systemet. EDP Future sköter detta konto till 100 %.

Den löpande bokföringen sker i fyra steg:

  1. Skapa bokföring
  2. Kontrollera den skapade bokföringen genom att granska bokföringslista
  3. Överföra bokföring till ekonomisystem med bokföringsfil eller bokföringslista
  4. Avstämning

För den som sköter bokföring och avstämning i EDP Future är det mycket lämpligt att ha grundläggande kunskaper i redovisning. Det både underlättar arbetet, ökar förståelsen samt förenklar arbetet med att stämma av, hitta differenser samt rätta till eventuella fel. Med grundläggande kunskaper menar vi att:

  • Känna till begreppen debet och kredit, saldo, resultatkonto, balanskonto, tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
  • Känna till vad olika kontoklasser betyder och var i kontot man ser kontoklassen
  • Vara förtrogen med ”dubbel italiensk redovisning”, d.v.s. att alla bokföringstransaktioner har en debet- såväl en kreditsida.
  • Känna till olika standardbenämningar på konton såsom Kundfordringar, Öresavrundning, Dröjsmålsränta, Intäkter, Kundförluster samt Avräkningskonto.
  • Kunna göra en schematisk bokföring av olika transaktioner med s.k. T-konton.
  • Översiktligt känna till innehållet i bokslut, resultat- och balansräkning.

Dessutom ska man veta:

  • Hur kommunens/företagets kontostruktur är uppbyggd av olika delar, vad de olika delarna i kontostrukturen innebär samt längden på respektive del.
  • Hur man får fram ett saldo för ett konto i kommunens/företagets ekonomisystem och hur man får fram en lista på transaktioner för ett visst konto, d.v.s. hur man listar ”Huvudboken”.